25 mars, journée de la procrastination

Je ne sais pas si c’est intentionnel, mais la 1ère journée mondiale de la procrastination a lieu aujourd’hui, un dimanche, et qui plus est, le jour où la France perd une heure de sommeil (Montréal est passé à l’heure d’été il y a deux semaines, même si on est pas près de le voir, l’été…)
Qu’est-ce que la procrastination? Je donne la définition pour ceux qui se disent qu’ils la chercheront plus tard : remettre au lendemain (ou au surlendemain…) ce qui peut être fait le jour même.

Je vous livre quelques trucs pour être plus efficace au boulot:

1. Faire des listes
Lister permet de visualiser. Quel plaisir de rayer ce qui a été fait!
Je vous conseille l’appli Wunderlist, j’adore le petit ‘cling’ qui retentit quand on supprime une tâche. Pratique aussi pour partager la liste des courses avec son conjoint

2. Se débarrasser des petites tâches
Le matin, commencez par traiter les tâches les plus simples. Ça permet de se mettre en route et de focuser ensuite sur les plus gros dossiers

3. Découper la journée
Bloquer dans son agenda des créneaux pour consulter les mails, travailler sur tel dossier, et surtout placer des ‘buffer’, c’est-à-dire des plages vides, pour pouvoir gérer les imprévus

4. Ne pas se laisser distraire
Résistez à la tentation de répondre au téléphone ou de lire le mail qui vient d’arriver
Conseil : attribuez une sonnerie de téléphone spécifique pour vos clients, votre boss (essayez ‘alarme’, effet garanti!). Ça vous évitera de vous précipiter sur votre cell à chaque fois.

5. Se fixer des objectifs
Lancer vous des défis! Powerpoint prêt à 11h? Sentiment de victoire et de travail accompli assuré!

6. Se poser la bonne question
Si on a vraiment pas envie de s’y mettre, c’est peut être signe qu’il faut changer de job. Ou que l’on aime travailler dans l’urgence!

Bon Dimanche!

crédit photo Mirona photographie

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